Hoe verzuimkosten verlagen en de productiviteit van werknemers verhogen

Absenteïsme kost bedrijven tot €405 per dag per werknemer. Dat is verloren productiviteit, extra kosten en een gespannen moreel. Je kunt verzuim beheren met bewezen strategieën, waardoor je bedrijf financiële schade kan voorkomen en een positieve werkomgeving kan behouden.

Hier lees je hoe je het heft in eigen handen kunt nemen, kosten kunt verlagen en naleving kunt garanderen.

Het belang van verzuimmanagement

Verzuim heeft meer gevolgen voor je organisatie dan alleen de onmiddellijke afwezigheid. Het omvat productiviteitsverlies, meer administratieve taken en de druk op het resterende personeel. Eurostat rapporteert dat absenteïsme de EU-economie jaarlijks meer dan €240 miljard kost. De afwezigheid van een werknemer kan bedrijven tot €405 per dag kosten, rekening houdend met verloren productiviteit, tijdelijke vervanging en het beheren van ziekteverlof.

Naast de financiële kosten heeft absenteïsme ook invloed op de bedrijfscultuur. Als werknemers vaak afwezig zijn, kunnen ze wrok voelen, wat leidt tot een lager moreel en een hoger personeelsverloop. Verzuimbeheer gaat niet alleen over het vermijden van kosten; het gaat over het behouden van een gezonde, productieve omgeving voor iedereen.

Uw wettelijke verplichtingen

Verzuimbeheer gaat niet alleen over het in evenwicht brengen van operationele behoeften; het gaat ook over het naleven van wettelijke verplichtingen. Twee belangrijke stukken wetgeving, de Arbowet en de Wet Verbetering Poortwachter, geven aan hoe verzuim moet worden beheerd.

Net als bij het beheren van risico’s in andere bedrijfstakken, zoals in online gamingomgevingen zoals luckyygem, een online gokcasinosite, moeten werkgevers de wettelijke richtlijnen volgen om een goed verzuimbeheer te garanderen.

Belangrijkste wettelijke vereisten:

1. Veilige en gezonde werkplek: Als werkgever moet je zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving. Dit houdt ook in dat je zieke werknemers moet ondersteunen en ervoor moet zorgen dat hun terugkeer naar het werk zo verloopt dat hun welzijn wordt bevorderd.
2. Actieve re-integratie: Onder de Wet Verbetering Poortwachter kun je niet gewoon wachten tot een werknemer terugkeert na ziekte. Je bent verplicht om met hen in gesprek te gaan tijdens hun afwezigheid, vooral in de eerste twee jaar. Dit omvat regelmatige controles, het aanbieden van lichtere taken en het bieden van de nodige aanpassingen om het herstel te ondersteunen.
3. Werken met gezondheidsprofessionals: Het inschakelen van professionals op het gebied van bedrijfsgezondheidszorg is cruciaal. Deze deskundigen beoordelen de toestand van een werknemer en begeleiden de re-integratie op de werkplek. Als je ze er niet bij betrekt, kan dat leiden tot problemen met de naleving van wettelijke voorschriften en boetes.

Het stapsgewijze proces van verzuimbeheer

Afbeelding: Freepik

Verzuim effectief beheren vereist een gestructureerde aanpak. Hier lees je hoe je de impact tot een minimum kunt beperken en je bedrijf op koers kunt houden:

1. Vroeg ingrijpen

Snel handelen is de sleutel. Door verzuim snel aan te pakken, voorkom je langer verzuim en beperk je de verstoringen tot een minimum.

Neem binnen 24 uur na de afwezigheid van een werknemer contact op met een ondersteunend bericht. Vraag naar hun welzijn en bespreek de volgende stappen. Dit schept vertrouwen en laat zien dat je geeft om hun gezondheid, niet alleen om de gevolgen voor het bedrijf.

2. Raadpleeg arbeidsgeneeskundigen

Arboprofessionals bieden waardevolle inzichten in de toestand van een werknemer en helpen te bepalen of ze parttime kunnen terugkeren of lichtere taken moeten uitvoeren.

Plan zo snel mogelijk een afspraak met een gezondheidsdeskundige. Hun advies zorgt ervoor dat het herstel van de werknemer afgestemd is op de operationele behoeften.

3. Maak een re-integratieplan

Een duidelijk re-integratieplan zorgt voor een veilige en beheersbare terugkeer van de werknemer en vermindert het risico op verdere ziekte of letsel.

Ontwikkel samen met de werknemer een persoonlijk plan. Houd rekening met hun werkcapaciteit, hoeveel uren ze aankunnen en de taken die ze kunnen uitvoeren. Herzie het plan regelmatig en pas het indien nodig aan.

4. Documentatie en controle

Een goede documentatie beschermt zowel de rechten van de werknemer als uw bedrijf. Het zorgt voor naleving van de wet, houdt de voortgang bij en levert bewijs bij geschillen.

Houd gedetailleerde dossiers bij van alle communicatie, medische rapporten en re-integratieplannen. Deze documenten dienen als bescherming in geval van problemen en tonen aan dat het bedrijf de juiste procedures heeft gevolgd.

De kosten van absenteïsme: Is het de moeite waard?

Het beheren van absenteïsme vergt een investering, maar de kosten van het negeren ervan zijn veel hoger. Hier volgt een financiële uitsplitsing:

• Kosten van absenteïsme: Absenteïsme kan tot €405 per werknemer per dag kosten, rekening houdend met verloren productiviteit, tijdelijk personeel en ziekteverzuimbeheer. Dit loopt snel op en heeft gevolgen voor uw bedrijfsresultaten.
• Verzuimverzekering: Voor €100 tot €150 per werknemer per jaar helpt een verzuimverzekering de risico’s te beperken en biedt ze professionele ondersteuning bij re-integratie, zodat de wettelijke voorschriften worden nageleefd.

Beste praktijken voor effectief verzuimbeheer

Ziekteverzuim gaat niet alleen over het bijhouden van ziektedagen; het gaat over het creëren van een strategie waar werknemers en het bedrijf baat bij hebben. Hier zijn enkele best practices:

• Begin met een duidelijk afwezigheidsbeleid waarin ziekmeldingen, communicatieverwachtingen en re-integratiestappen worden beschreven. Zorg ervoor dat het gemakkelijk toegankelijk is voor het personeel.
• Train managers om verzuim vroegtijdig te signaleren en proactief actie te ondernemen om naleving te garanderen.
• Regelmatige check-ins laten zien dat je om werknemers geeft en helpen hun herstel te volgen, zodat re-integratieplannen indien nodig kunnen worden aangepast.
• Tot slot moet het beleid regelmatig worden herzien om het in lijn te houden met veranderingen in wetgeving, cultuur en best practices.

Nu actie ondernemen

Ziekteverzuim is een complex probleem dat een proactieve, gestructureerde aanpak vereist. Door uw wettelijke verplichtingen te begrijpen, vroegtijdig te handelen en een duidelijk beleid op te stellen, kunt u de nadelige gevolgen van verzuim verminderen en een gezonde werkomgeving voor uw werknemers behouden.

Klaar om verzuim op uw werkplek aan te pakken? Bekijk uw huidige beleid en raadpleeg deskundigen om er zeker van te zijn dat u voorbereid bent op toekomstige uitdagingen.