Veel werkgevers betalen jaar na jaar te veel premie voor de Werkhervattingskas (Whk), simpelweg omdat de beschikking van de Belastingdienst fouten kan bevatten. Het goede nieuws: je kunt die beschikking zelf laten controleren en binnen zes weken na dagtekening bezwaar maken. Voor bedrijven met een flinke loonsom kan dat een serieus bedrag schelen, soms over meerdere jaren.
Wat de Whk-premie is en waarom jij die betaalt
De Whk-premie is een gedifferentieerde werkgeverspremie. Daarmee betaal je mee aan uitkeringen van (ex-)werknemers die ziek of gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn geraakt, via de Ziektewet en de WGA, de regeling voor werkhervatting van gedeeltelijk arbeidsgeschikten. Elk najaar valt de beschikking met jouw premiepercentage voor het nieuwe jaar op de mat.
Hoe dat percentage tot stand komt, hangt af van de omvang van je bedrijf. Kleine werkgevers betalen een sectorale premie, grote werkgevers een premie die volledig is gebaseerd op de uitkeringen die aan hen worden toegerekend. Middelgrote werkgevers zitten daar tussenin met een mix van beide. Juist die toerekening van uitkeringen is het punt waar het mis kan gaan.
Waarom de beschikking fouten kan bevatten
De Belastingdienst baseert zich op gegevens van het UWV, en die gegevens zijn niet altijd correct of actueel. In de praktijk komt het bijvoorbeeld voor dat een uitkering aan jou wordt toegerekend terwijl de betreffende persoon nooit bij je in dienst was, of dat iemand meetelt die bij een vorige werkgever ziek is geworden. Ook een verkeerd vastgestelde loonsom kan je in een te hoge premieklasse duwen.
Zo’n fout werkt lang door. Een toegerekende uitkering telt namelijk meerdere jaren mee in je premie. Eén onterechte post op de beschikking betekent dus niet één keer te veel betalen, maar jarenlang.
Zo controleer je je beschikking stap voor stap
Begin met het opvragen van de specificatie bij de Belastingdienst, want op de beschikking zelf staan geen namen. Op die specificatie zie je precies welke uitkeringen aan jouw bedrijf zijn toegerekend. Loop vervolgens na of elke persoon daadwerkelijk bij je in dienst was en of de ziekmelding in jouw periode viel. Controleer daarnaast of de gehanteerde loonsom en je werkgeversgrootte kloppen.
Hoe de premieklasse van je whk premie precies wordt vastgesteld, verschilt dus per werkgeversgrootte; weet je in welke categorie je valt, dan weet je ook welke onderdelen van de berekening je moet nalopen. Klopt er iets niet, dan dien je binnen zes weken na dagtekening bezwaar in. Die termijn is hard, want wie te laat is, kan de te veel betaalde premie over dat jaar meestal niet meer terugvragen.
Wanneer het inschakelen van een specialist verstandig is
Hoe groter je loonsom en hoe hoger je verzuim, hoe meer er op het spel staat en hoe complexer de controle wordt. Dan is het verstandig om de beschikking door een gespecialiseerd bureau te laten doorlichten, vaak op basis van no cure no pay. Organisaties in de zorg, denk aan ziekenhuizen en kraamzorgorganisaties, hebben door hun personeelsomvang vaak het meeste baat bij zo’n controle. De adviseurs van oaz doen dit werk al jarenlang voor onder meer zorginstellingen en gemeenten, en kijken daarbij meteen breder naar subsidies en fiscale regelingen rond personeel.
Een specialist kan bovendien zaken boven water halen die je als werkgever zelf lastig ziet. Toerekeningen uit eerdere jaren bijvoorbeeld, of de vraag of eigenrisicodragerschap, waarbij je de uitkeringslasten zelf draagt in plaats van premie af te dragen, voor jouw situatie voordeliger is dan de publieke verzekering via het UWV.
Zet de controle alvast in je agenda voor dit najaar
De beschikking komt elk najaar, en de bezwaartermijn van zes weken begint direct te lopen. Plan de controle daarom in zodra de beschikking binnenkomt. Vraag meteen de specificatie op en loop de toegerekende uitkeringen na, of geef de stukken direct door aan een specialist. Vaak is het een middag werk, met als mogelijke uitkomst een lagere premie voor de komende jaren.
