Jaren geleden was het heel simpel om samen te werken met je collega’s. Dit gebeurde eigenlijk altijd op één vaste werkplek waar je zo even bij iemand langs het bureau kon wippen of een ander sprak bij de koffieautomaat. Tegenwoordig is dat anders: de gemiddelde werkweek ziet er voor veel mensen anders uit dan enkele jaren terug.
We werken vaak hybride: deels vanuit huis, deels op kantoor of een andere locatie. En hoewel dit voor veel teams heel goed werkt, is er steeds vaker de vraag hoe je ervoor zorgt dat je als team echt verbonden blijft als iedereen ergens anders werkt. Hier spelen teambuilding activiteiten en af en toe samen komen (nog steeds) een grote rol bij.
Voor- en nadelen van hybride werken binnen bedrijven
Uit divers onderzoek, waaronder onderzoek van TNO, blijkt dat het aantal thuiswerkuren sinds de pandemie flink gestegen is. Logisch ook, want het werd tijdens die periode duidelijk dat we op een nieuwe manier moesten gaan werken, om zo ervoor te zorgen dat het coronavirus tegen werd gehouden. Veel bedrijven zijn dit sindsdien deels blijven doen, vooral omdat er verschillende voordelen bij kwamen kijken. Zo merkten ze bijvoorbeeld dat hybride werken vaak veel functioneler is. Er is geen ruimte meer voor een praatje in de kantine of fysiek even stoom afblazen met je collega’s na een drukke ochtend.
Hoewel dit bijdraagt aan de onderlinge band zorgt het er ook voor dat men meer tijd overhoudt om taken af te vinken. En dat heeft weer een positieve invloed op de productiviteit van veel mensen. Zij vinden het vaak prettig om werk en privé beter op elkaar af te kunnen stemmen en merken dat ze meer werk gedaan krijgen dan op kantoor. Maar: daar tegenover staat wel dat hybride werken voor het teamgevoel wat minder goed werkt. Sommige mensen trekken zich meer terug dan je opmerkt en nieuwe mensen? Die hebben meer moeite om echt onderdeel te worden van een team. Dat zijn toch wel nadelen waar je rekening mee moet houden met hybride werken.
Verbinding blijft van groot belang, bijvoorbeeld door teambuilding activiteiten
Nu we weer een paar jaar verder zijn, merken bedrijven vaker dat er veel vraag is naar een goede balans tussen op kantoor werken en vanuit huis werken. Natuurlijk vindt de één het fijner om vaker thuis aan de slag te gaan en zal de ander blijer worden van werken tussen collega’s, maar de vraag naar verbinding blijft. We zien dat veel bedrijven daarom kiezen voor een jaarlijkse teambuilding: een dag waarop men samenkomt om zo de onderlinge band op de werkvloer te versterken. Wie echter hybride werkt, merkt al gauw dat dit niet genoeg is.
Juist omdat je elkaar niet constant ziet, is het belangrijk om die verbinding sterk te houden, ongeacht het moment of het seizoen. Dit betekent niet dat je wekelijks leuke dingen moet organiseren, maar wel dat er actief dingen gepland moeten worden. Plan regelmatig momenten waarbij werk even niet centraal staat, zoals een gezellige borrel, een etentje of een leuke workshop. Ook tijdens de koude en natte seizoenen is dit juist mogelijk. Zeker wanneer teams vooral online samenwerken, kunnen teambuilding activiteiten binnen een laagdrempelige manier zijn om even weer écht contact te maken. Hierbij is de intentie belangrijker dan de vorm: even uit die werkstand komen en samenkomen als mensen.
Leuke ideeën om samen weer even echt een team te zijn
Dus ja: hybride werken, de nieuwe vorm van werken, omarmen we steeds vaker. Op het moment dat er hierbij ook ruimte is voor samenkomen, bijvoorbeeld in de vorm van teambuilding activiteiten, kan zowel de onderlinge band als de algehele sfeer alleen maar beter worden. Het leuke hiervan is dat dit soort activiteiten niet eens heel groots hoeven te zijn. Sterker nog: vaak werken laagdrempelige activiteiten het beste, zodat er ook ruimte is voor een goed gesprek. Waar je zoal aan kunt denken? Simpel: wat dacht je bijvoorbeeld van een kookworkshop?
Ook wanneer je bedrijf niets te maken heeft met koken of eten is dit een heel passende manier om mensen aan één eindresultaat te laten werken. Dat geldt ook voor andere workshops, zoals schilderen, kleien of een workshop muziek maken. Het voordeel van dit soort activiteiten is dat medewerkers even helemaal uit hun dagelijkse werkrol komen en dat collega’s elkaar op een nieuwe, andere manier leren kennen. Vooral voor teams die elkaar niet vaak in het echt zien, kan zo’n moment veel betekenen. Het helpt om elkaar beter te leren kennen, zonder de druk van werk. En die sfeer neem je mee terug naar de werkdag, ook als iedereen daarna weer thuis achter zijn eigen laptop zit.
