Verzuimbegeleiding: wat wordt er van jou verwacht?

Een zieke medewerker begeleid je het liefst zo snel en verantwoord mogelijk terug naar zijn of haar werk. Maar begeleiding bij ziekteverzuim kan veel tijd en geld kosten. Heb je hierbij hulp nodig? Overweeg dan een MKB verzuim-ontzorgverzekering bij een verzuimverzekeraar. Als werkgever heb je ook wettelijke plichten rondom verzuimbegeleiding. In dit artikel lees je welke plichten dat zijn en wat je kunt doen aan verzuimbegeleiding. Ook ontdek je meer over de kosten van verzuimbegeleiding en wordt er verwezen naar een handig stappenplan. Dit helpt als je binnen je bedrijf met verzuim te maken krijgt.

Ondersteuning van zieke medewerkers

Verzuimbegeleiding betekent dat je medewerkers ondersteunt tijdens hun ziekte en re-integratie. Je begeleidt hen door het hele proces, zodat zij zo snel en verantwoord mogelijk weer aan het werk kunnen. Een duidelijk verzuimbeleid is de basis van goede begeleiding. Hierin staat hoe jouw bedrijf met verzuim omgaat en welke afspraken en regels er gelden. Een verzuimbeleid bevat in ieder geval de volgende informatie:

• Wat je doet om ziekteverzuim te voorkomen (preventie). Een Risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) is hiervoor een belangrijk hulpmiddel. Heb je medewerkers in dienst of huur je medewerkers in? Dan ben je verplicht een RI&E te hebben;
• Hoe je binnen je bedrijf de kennis over verzuim vergroot. Bied je bijvoorbeeld cursussen aan voor leidinggevenden? Of trainingen voor medewerkers?
• Hoe je omgaat met meningsverschillen over ziekteverzuim. Wat als jij en je medewerker het niet eens zijn over de re-integratie?

• Hoe je binnen je bedrijf omgaat met ziekmeldingen en verzuimbegeleiding. Dit leg je vast in een verzuimprotocol.
• Hoe je zieke medewerkers begeleidt en de re-integratie regelt. Hoe help je je medewerkers bijvoorbeeld om weer verantwoord aan het werk te gaan?

Wettelijke plichten rondom verzuimbegeleiding

Volgens de Arbowet moet je zorgen voor een veilige en gezonde werkplek. Wordt een medewerker ziek? Dan wordt van jou verwacht dat je professionele hulp en begeleiding regelt. Daarnaast geldt de Wet verbetering poortwachter. Hierin staat welke acties je moet nemen wanneer een medewerker ziek is. Zo moet je bijvoorbeeld de eerste 2 jaar dat je medewerker ziek is, actief werken aan verzuimbegeleiding. Dit begint direct bij de ziekmelding. UWV controleert of je aan je wettelijke verplichtingen voldoet. Doe je te weinig? Dan kan UWV je verplichten om het loon van de medewerker 1 jaar extra door te betalen.

Volgens de Wet verbetering poortwachter moet je ook arboprofessionals inschakelen, zoals een bedrijfsarts. De bedrijfsarts beoordeelt de ziekmelding, controleert of je verzuimbeleid goed wordt uitgevoerd en bekijkt welk werk een medewerker nog wél kan doen.

De kosten van verzuimbegeleiding

De kosten verschillen per situatie. Kies je ervoor dit intern te regelen of werk je samen met een arbodienstverlener? Gemiddeld kost verzuimbegeleiding via een arbodienstverlener € 100,- tot € 150,- per medewerker per jaar. Kijk je naar de totale kosten van het ziekteverzuim van een medewerker, dan kunnen deze oplopen tot wel € 405,- per dag. Je kunt je bedrijf verzekeren tegen de financiële risico’s van verzuim. Met een verzuimverzekering krijg je niet alleen financiële dekking, maar ook professionele ondersteuning bij re-integratie en het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Wil je weten welke oplossing het beste bij jouw bedrijf past? Neem contact op met Sazas voor een persoonlijk gesprek over verzuimbegeleiding en verzekeringsmogelijkheden.